Положение о пто в жкх

Содержание

Положение о производственно-техническом отделе (ПТО)

Положение о пто в жкх

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2

Почтовый адрес: 115516, г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2

тел.: 8 (495) 321-01-73, факс 8 (495) 322-11-22

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «433 ВСУ»

________________В. Э.Устинов

«___»________2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О

ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

(ПТО)

г. Москва

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие Положений о подразделениях ООО «433 ВСУ», п.5.5.1. и п.6.2. ГОСТ Р ИСО 9001 и СТП СМК Б.4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Производственно-технический отдел (далее ПТО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и в своей деятельности непосредственно подчиняется главному инженеру предприятия.

2. Задачи

2.1. Организация строительного производства, ввод объектов в эксплуатацию в установленные договорами сроки, сокращение производственных затрат и соблюдение качества работ на уровне требований стандартов и строительного рынка (ожиданий заказчика).

2.2. Участие в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака, мероприятий по повышению качества работ и услуг и более эффективному использованию производственных мощностей.

2.3. Участие в работе по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

2.4. Руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, объектов, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь

вводимых объектов.

2.5. Обеспечение выполнения работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

2.6.  Участие в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений подрядных организаций для выполнения работ по строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

3. Структура ПТО

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела, а в его отсутствие заместителем, в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

4. Функции

4.1. Оперативное руководство и контроль правильной организации строительных процессов, за соблюдением технологии строительно-монтажных работ и увязкой деятельности субподрядных организаций на объектах. (Разделы 7.5.1 Управление производством и обслуживанием; 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001).

Оперативное руководство осуществляется начальником ПТО, заместителем и диспетчерами через информационный канал (в виде писем, факсограмм, приказов, протоколов совещаний и др.) или лично, при посещении объектов. Руководство проводится согласно инструкциям

И Ш-7-08-2003 Управление строительным производством; И Ш-7-07-2003 Управление сторонними организациями и персоналом.

4.2. Управление, контроль комплектности и качества поступающей от заказчика рабочей и проектной документации.

Размножение (при необходимости), хранение документации и доведение её до начальников строительных участков, непосредственно выполняющих работы (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.

4 Управление записями; 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.5 Связь с потребителем).

Управление проектной и рабочей документацией производится сотрудником ПТО, закреплённым за этим направлением деятельности отдела, согласно инструкции И Ш-7-14-2003 и должностной инструкции.

4.3. Контроль оформления и ведения технологической и исполнительной документации на объектах (раздел 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания).

Контроль оформления и ведения технологической и исполнительной документации на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР.

Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А. 8-03-03 Внутренние проверки и инструкции И Ш-7-09-2003 Управление технологической документацией.

4.4. Контроль оформления папок ИГАСН по сдаточным объектам (при необходимости).

Контроль оформления папок ИГАСН на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.8-03-03 Внутренние проверки.

4.5. Поиск, приобретение нормативной документации. Информирование руководящего звена и специалистов о выходе новых нормативных документов и внесении изменений в действующие документы (раздел 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции).

4.6. Оформление и продление лицензии на ведение строительной деятельности.

4.7. Участие в заключении договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями (разделы 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.2 Анализ требований, относящихся к продукции; 7.2.5 Связь с потребителем).

4.8. Организация инспекционных проверок производственного контроля качества выполнения строительно-монтажных работ (раздел 8.2.2 Внутренние аудиты, проверки Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001).

Выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.

8-03-03 Внутренние проверки.

4.9. Организация проведения производственных совещаний, ведение протоколов. Отслеживание выполнения решений, принятых на совещаниях (раздел 5.5.3 Внутренний обмен информацией).

4.10. Сбор и проверка квартальных заявок на строительные материалы, передача заявок после проверки в ОМТС (раздел 6.1 Обеспечение ресурсами).

4.11. Контроль правильности использования и списания строительных материалов на производство (1-СМ) (раздел 6.1 Обеспечение ресурсами).

4.12. Ведение диспетчеризации поставок материалов, изделий на объекты и учёт выполнения монтажных работ (раздел 5.5.3 Внутренний обмен информацией раздел 5.6.2 Входные данные для анализа).

4.13. Работа по жалобам производственного характера от физических лиц (учёт, проверка, указания по устранению и составление ответов) (раздел 5.6.2 Входные данные для анализа).

4.14. Составление проектов приказов (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями).

4.15. Общее делопроизводство отдела (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями).

5. Внутреннее взаимодействие

ПТО взаимодействует с другими службами предприятия по следующим вопросам

5.1. С отделом материально-технического снабжения

Представляет:

– до 15-го числа каждого месяца заявки на материалы на следующий месяц;

– справки по контролю фактического расходования материалов на производство, по сравнению с нормами (1-СМ);

– до 15 декабря каждого года утвержденный график поставки материалов на следующий год;

Получает:

– паспорта, сертификаты, протоколы испытаний применяемых материалов;

5.2. С отделом главного механика

– по разработке и приёмке ППР на работу механизмов;

5.3. С планово-экономическим отделом

– по оформлению договоров генерального подряда и договоров на проектирование;

– по рабочей, сметной и проектной документации.

5.4. С отделом кадров

– по оформлению внутренних документов (проектов приказов, распоряжений, инструкций для сотрудников).

6. Ответственность и полномочия работников ПТО

6.1. Работники ПТО имеют полномочия, обязанности и несут ответственность согласно должностным инструкциям и трудового договора.

6.2. Работники ПТО обязаны:

– добросовестно и своевременно на высоком профессиональном уровне исполнять трудовые обязанности, использовать рабочее время для производительного труда;

– неукоснительно соблюдать и выполнять должностные инструкции, иные локальные нормативные акты предприятия и действующего законодательства Российской Федерации.

6.3. Работники ПТО имеют право:

– контролировать производственную деятельность участков, требовать от производителей работ и начальников участков справки и иные документы, предусмотренные действующим законодательством по вопросам ведения и оформления работ; материально-технического обеспечения; механизации строительных процессов; создания безопасных условий производства; начисления и выплаты заработной платы.

– имеют право давать письменные или устные указания линейным инженерно-техническим работникам по вопросам соблюдения правил технологии и ведения работ, создания безопасных условий производства.

В случае обнаружения, при проверке, случаев грубых нарушений правил производства работ сотрудники отдела имеют право остановить выполнение работ и ходатайствовать перед руководством предприятия о наказании работников, допустивших нарушение.

– имеют право представлять интересы предприятия в вышестоящей и других организациях, по поручению руководства.

7. Контроль деятельности

7.1. Производственно-технический отдел в лице начальника ПТО проводит самоконтроль своей деятельности на еженедельных совещаниях с сотрудниками отдела (в устной форме) путем подведения итогов работы отдела за неделю, одновременно ставятся задачи на текущую неделю.

7.2. Контроль деятельности производственно-технического отдела осуществляет:

– главный инженер предприятия во время проведения производственных совещаний и выдачи заданий (форма контроля – устная или письменная).

– Служба качества в рамках внутренних проверок (согласно требованиям СТП СМК А. 8-03-03 Внутренние проверки), Мосстройсертификация – при проведении внешних аудитов системы менеджмента качества (согласно программы проведения аудита).

7.3. Контроль исполнения Правил внутреннего трудового распорядка и соблюдения дисциплины сотрудниками производственно-технического отдела проводит отдел кадров.

8. Требуемые ресурсы

8.1. Для деятельности ПТО требуется факсимильный аппарат для передачи письменных документов, ксерокс для размножения документов, персональные компьютеры, на которых должен быть установлен комплект программ, необходимых для работы ПТО.

8.2. Обеспечение ПТО канцелярскими и письменными принадлежностями, расходными материалами осуществляется службой ОМТС по письменной заявке начальника отдела или его заместителя.

9. Основные используемые в работе документы.

9.1. ПТО в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации [СНиП, ГОСТ Р, ТСН (территориальные строительные нормы), СП (свод правил), РДС (руководящие документы в строительстве), СПДС (система проектной документации в строительстве)], законодательством города Москвы и Московской области по вопросам ведения строительной деятельности и настоящим Положением.

9.2. Нормативными документами ПТО обеспечивает себя самостоятельно через сеть магазинов и центры нормативно-технической литературы. Электронные версии документов извлекаются из информационных программ «СтройКонсультант» и «Кодекс».

9.3. Хранение документов осуществляется в металлическом шкафе, ключ от которого находится в ПТО. Нормативная документация выдаётся на участки, субподрядным организациям и представителям вышестоящей организации по «Журналу выдачи нормативной документации».

Источник: https://pandia.ru/794012/

Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции

Положение о пто в жкх

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора.

На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании.

Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

  • Указы и постановления руководителей компании.

 ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта.

Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора.

Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

 Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию.

Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам.

По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29.

По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты.

При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком.

Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме.

После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта.

Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

 Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
  • закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
  • Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

  • Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
  • Формы по ВСН 12-88 Часть 2

Источник: https://NeftegazPTO.ru/otdelpto/otdel_pto

Производственно- технический отдел

Положение о пто в жкх

Положение о Производственно-техническом отделе (ПТО)

1. Общие положения

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей профилю деятельности предприятия, с опытом работы не менее 5 лет в данном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

– Уставом предприятия;

– нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

– приказами, распоряжениями руководства предприятия;

– руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

– настоящим Положением.

2. Основные задачи ПТО:

– Организация строительства и реконструкции, подготовка производства;

– Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию;

– Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР;

– Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом;

– Повышение организационного и технического производства;

– Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

3. Структура ПТО.

ПТО состоит из:

– группы подготовки производства и проектирования,

– сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором.

3. Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

– получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений;

– получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

– составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

– разработка проектов производства работ;

– разработка технологических карт;

– составление заявок на материалы и оборудование;

– проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

– составление заказов на изготовление изделий;

– контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

– текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

– проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

– контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

– разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

– решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

– подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

– контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

– проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;

– текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

– контроль выполнения графика производства работ;

– проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

– контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

12. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

4. Права и ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет всю полноту ответственности за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению.

Начальник и сотрудники ПТО в пределах своей компетенции представляют интересы предприятия в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности.

Требовать и получать от подразделений предприятия предоставления сведений и документов, необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию работников ПТО.

Начальник ПТО имеет право:

– вносить на рассмотрение руководства АО предложения о мерах по организации работы ПТО с целью повышения ее эффективности;

– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

– сообщать руководству предприятия обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

– привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено Положениями структурных подразделений;

– запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, получать и использовать информацию и документы необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения ПТО с другими подразделениями предприятия.

ПТО осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам входящим в его компетенцию, в соответствии с настоящим Положением и действующим на предприятии документооборотом.

Предыдущая61626364656667686970717273747576Следующая

Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 18274; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

ПОСМОТРЕТЬ ЁЩЕ:

Источник: https://helpiks.org/4-71087.html

Отдел ПТО в сфере ЖКХ

Положение о пто в жкх

Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория.

ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов.

Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.

Задачи и полномочия отдела ПТО

Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:

  • контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда 
  • разработка, ведение и хранение технической документации 
  • составление графиков ремонтов и предупредительных мер 
  • расчет экономической составляющей мероприятий 
  • поиск подрядных организаций и договорная работа 
  • сопроводительные действия в ходе выполнения проектов 
  • оформление актов выполненных работ 

В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья.

Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов.

Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.

Организационная структура отдела в ЖКХ

Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру.

Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании.

Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.

Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:

  • надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений 
  • обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами

Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.

Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

  • Обследование зданий и сооружений 
  • Расчет затрат на ремонт и оформление смет 
  • Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций 
  • Инспектирование производства работ 
  • Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
  • В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
  • Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость.

На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке.

Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

  • объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО) 
  • цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной 
  • стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

Выбор подрядной организации и сопровождение работ

Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант.

Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию.

Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.

С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.

Мероприятия по приемке завершенных объектов

Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета.

Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ.

Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.

Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО

Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;

  • обращения с проектной и сметной документацией 
  • работать с программным обеспечением 
  • изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов 
  • вести деловые переговоры и переписку 

Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:

  • разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием 
  • составлять экспертные заключения и дефектные ведомости 
  • производить оценку состояния сооружений 
  • осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций 
  • вести журналы и формировать отчеты 
  • защищать проектно-сметную документацию 
  • взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти
     

Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:

  1. Общие положения 
  2. Квалификационные требования 
  3. Права и обязанности 
  4. Полномочия 
  5. Ответственность

В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

Сметчик должен:

  • уметь работать с нормативной документацией 
  • иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов 
  • разбираться в вопросах ценообразования 
  • производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

  • проведение расчетов по техническому заданию 
  • проверка смет, представленных сторонними организациями 
  • контроль над расходами, на предмет соответствия смете 
  • составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему 

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы

Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:

  • управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения 
  • разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения 
  • осуществление внутренних проверок рабочей документации 
  • быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.

  • Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
  • Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов 

При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.

Образцы документов

Образец должностной инструкции сметчика

Образец должностной инструкции инженера ПТО

Образец должностной инструкции начальника ПТО

Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия.

Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Источник: https://m2keep.ru/upravlenie-mkd/pto-v-zhkh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.